Opentime

Logiciel web de gestion du temps et suivi d’activité pour les bureaux d’études et cabinets d’architectes.

Le pilotage de vos affaires n’a jamais été aussi simple.

Pourquoi choisir Opentime
Catpure d'écran de l'application web Opentime

Prochainement :
Opentime sur votre mobile

Catpure d'écran floutée de la future version mobile d'Opentime
Prochainement : Opentime sur votre mobile
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Un logiciel à l’image de votre cabinet

Nous comprenons que les besoins d’un bureau d’études sont très différents de ceux d'autres entreprises. Opentime a été pensé pour s’adapter à votre structure. Créez un nombre illimité d’activités et d’affaires et définissez chaque métier de votre cabinet. De la même manière, toutes les étapes de votre affaire sont paramétrables : de la faisabilité à l’attente chantier en passant par l’avant-projet, chaque phase est facilement consultable dans les paramètres de votre affaire.



Des accès spécifiques pour chaque collaborateur

Avec Opentime, chacun de vos collaborateurs dispose de données personnelles pour se connecter à Opentime. Vous pouvez également définir un accès spécifique qui permettra de définir les droits de chacun. Collaborateur, responsable affaire, responsable administratif ou dirigeant, tous les profils ont été étudiés pour que chaque utilisateur puisse utiliser Opentime en fonction de son statut dans le cabinet.

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Une saisie de temps simple et rapide

Après 10 ans d’expertise dans la gestion du temps, nous avons créé l’interface de saisie la plus optimale pour votre cabinet. Avec Opentime, tous les collaborateurs saisissent leur temps en fonction des activités et affaires sur lesquelles ils sont affectés. Ces temps viennent alimenter l’avancement des affaires automatiquement et sont filtrables par métier pour encore plus de précision.

Votre carnet de contacts à portée de clic

Opentime intègre un module de gestion des contacts. Vous pouvez enregistrer très simplement toutes vos relations professionnelles. Allié au calendrier personnalisé, vous pouvez gérez votre emploi du temps en créant des événements par affaire et par contact.

Élaborez des devis prêt à l’emploi

Sur chaque affaire, vous avez la possibilité de générer des devis spécifiques pour vos prospects. Ces devis sont modifiables à tout moment et exportables au format OpenDocument. Tous les documents que vous produisez grâce à Opentime sont personnalisables avec votre entête et vos informations personnelles. Un gain de temps non négligeable d’un point de vue administratif.



Anticipez la réussite de vos affaires

Opentime permet de prévoir le temps que votre équipe passera sur les différentes affaires du cabinet. Au fur et à mesure que les salariés saisissent leurs temps, vous pouvez analyser l’avancement des affaires en comparant ce que vous avez prévu avec le réel. De la même manière, dégagez la marge et la rentabilité d’une affaire en associant un coût journalier aux différents métiers de votre cabinet.

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En résumé, Opentime architecte vous permet de gérer :

  • les temps
  • les activités
  • les contacts avec évènements
  • les congés
  • les absences
  • les frais
  • le calendrier
  • les plannings
  • les prévisionnels d'activités

pour un coût :

  • de 14€ par mois et par personne
  • puis 12€ /mois /pers à partir du 21ème utilisateur
  • et 10€ /mois /pers à partir du 51ème utilisateur